العمل 16 ساعة في اليوم ؟ الرئيس التنفيذي لشركة يحتاج إلى إدارة منهجية اختراق

القضاء على ثلاثة أخطاء في إدارة الوقت

النظريات التقليدية في إدارة الوقت القاتل العمياء :

1 . " كتلة الوقت قطع " يؤدي إلى صنع القرار التعب ( جامعة ماكجيل أظهرت الدراسة أن كثرة تبديل المهام يقلل من الكفاءة بنسبة 40 في المائة ) .

2 . التقليدية أربعة رباعي القاعدة يتجاهل النفوذ في الشؤون الاستراتيجية .

3.90 ٪ من المديرين التنفيذيين تجاهل مفهوم " صنع القرار من استهلاك الطاقة " ( ستانفورد مختبر البيانات : القرارات الرئيسية متوسط استهلاك ما يعادل 3 ساعات من العمل العقلي المكثف )

بناء نظام إدارة الوقت المنهجي

1 - الحافظة الزمنية الاستراتيجية

- تخصيص 30 ٪ من الوقت للتفكير الاستراتيجي ( على سبيل المثال ، مايكروسوفت نارا تحتفظ 10 ساعات من التفكير العميق في الأسبوع )

- إنشاء نموذج " منحنى طاقة اتخاذ القرار " لترتيب القرارات الهامة في فترات الذروة من الموارد المعرفية

2 - إطار تفويض منهجي

- بناء آلية “ قمع اتخاذ القرارات ” ( وهي آلية تستخدمها شركة تكنولوجية لتقصير مدة اتخاذ القرارات اليومية بنسبة 68 في المائة )

- وضع ” مصفوفة التمكين من الدرجة الثالثة “ : تحديد واضح للمستوى الاستراتيجي / التكتيكي / التنفيذي

3 - نظام محاسبة القيمة الزمنية

- إدخال مفهوم " العائد على الاستثمار في الوقت المناسب " ( وهو النموذج الذي تستخدمه شركة يونيكورن لتحسين 20 في المائة من الوقت على المستوى الاستراتيجي )

- وضع صيغة لحساب تكاليف وقت اتخاذ القرار : قيمة اتخاذ القرار / ( تستغرق عملية اتخاذ القرار وقتا طويلا * مرتب صانع القرار في الساعة )

الرقمية نظام تمكين التحسين المستمر

1 . بناء مركز قرار ذكي

- تحسين كفاءة اتخاذ القرارات التقليدية بنسبة 300 في المائة في مجموعة متعددة الجنسيات من خلال نظام منظمة العفو الدولية لاتخاذ القرارات

- إنشاء “ أطلس معارف صنع القرار ” من أجل إضفاء الصبغة الرأسمالية على الحكمة التنظيمية

2 . التوأم الرقمية إدارة المشهد

- معاينة سيناريوهات صنع القرار باستخدام تكنولوجيا التوأمة الرقمية ( التي يمكن أن تقلل من دورة صنع القرار الاستراتيجي بنسبة 60 في المائة من خلال شركة سيارات )

3 . ذكي نظام الإنذار المبكر

- بناء ” رادار مخاطر اتخاذ القرارات “ من أجل الإنذار المبكر بالمخاطر ( وهو ما يقلل من مخاطر اتخاذ القرارات بنسبة 30 في المائة في مؤسسة مالية معينة )

في عصر VUCA ، الرئيس التنفيذي لإدارة الوقت قد تجاوزت بالفعل الكفاءة الشخصية ، تطورت إلى القدرة التنافسية الأساسية في الاستراتيجية التنظيمية . عندما منهجية التفكير الإداري يتسرب إلى كل وحدة صنع القرار ، 16 ساعة نظام العمل لم يعد الضغط على الكفاءة ، ولكن التركيز على التفوق الاستراتيجي . أولئك الذين يتقنون نظام إدارة الوقت كلمات السر هي إعادة تحديد قواعد الكفاءة في عالم الأعمال .